Documento informativo ai sensi dell’articolo 13 del Reg. UE 2016/679 (GDPR)
Informativa per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato, nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) si forniscono le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.
Definizioni: l’art. 4 del Reg. UE 2016/679 definisce “dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
Ai sensi dell’art. 4 del Reg. UE 2016/679, il titolare del trattamento è “TENUTA GIARDINI NUOVI di Margherita Russo”, con sede legale alla Strada Provinciale Lecce – 73051 NOVOLI (LECCE), info@tenutagiardininuovi.it, il persona del Titolare, pagina web “https://www.tenutagiardininuovi.it/"
2. TIPOLOGIA DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO.
Per effetto della consultazione del Sito, il titolare può trattare:
A. i dati forniti spontaneamente dall’interessato, ossia mediante l’invio facoltativo di messaggi indirizzati al titolare, attraverso l’apposito form di prenotazione o richiesta informazioni, del sito, comporta il trattamento dei dati relativi al nominativo e all’indirizzo email, nonché degli ulteriori dati forniti dall’interessato nell’oggetto e/o nel corpo della comunicazione.
B. dati di navigazione, comprensivi dei cookies, ossia i dati raccolti dai sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione internet. Tali dati personali (tra cui, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente), anche se non direttamente e immediatamente riconducibili ad una persona fisica, potrebbero, attraverso elaborazioni e l’associazione ad altre informazioni, consentire l’identificazione degli utenti del Sito. Il sito impiega i cookies elencati nella cookies policy presente sul sito a cui si rimanda.
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati di navigazione e gli altri dati forniti volontariamente dall’utente sono trattati, al fine di rispondere alle richieste di informazioni dell’utente medesimo, eseguire la prenotazione delle camere, nonché per l’invio, a seguito di soggiorno, di mail di gradimento; la raccolta dei dati si basa quindi, sull’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento.
Con riferimento ai cookies utilizzati dal sito, il trattamento si basa, oltre che sul citato art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento, sull’art. 122 D. Lgs. n. 196/2003 che consente l’archiviazione tecnica di informazioni nell’apparecchio terminale di un utente o l’accesso alle informazioni già archiviate se finalizzati unicamente ad effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’utente a erogare tale servizio. La comunicazione dei dati trattati per il tramite del Sito è necessaria, poiché in mancanza non sarebbe possibile dare seguito alle richieste dell’utente.
Il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Reg. UE 2016/679, se la prenotazione non viene conclusa, essendosi comunque di fatto creata, al momento della compilazione del form di prenotazione o richiesta di informazioni, una relazione pertinente e appropriata tra l’interessato e il titolare del trattamento; si ritiene quindi che l’interessato, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite al momento e nell’ambito della raccolta dei dati personali, può ragionevolmente attendersi che abbia luogo il trattamento del dato.
4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI.
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità elencate al punto 2 della presente informativa. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati saranno comunicati a:
-A soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati a forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
-A soggetti che hanno necessità di accedere ai suoi dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere compiti ausiliari;
-A soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico.
5.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire ragionevole standard di sicurezza, ad opera del titolare e/o di soggetti a ciò appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati di natura personale forniti per la prenotazione della camera saranno conservati:
- per l’affitto della camera, per il periodo minimo richiesto dalla legge in relazione al regime contabile/fiscale adottato dal Titolare;
- relativamente ai cookies, il periodo di conservazione è indicato nella cookie policy.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI FORNIRE IL DATO.
La comunicazione dei dati personali non è un obbligo, in quanto si è liberi di fornire i propri dati personali nelle aree dedicate presenti sulla pagina web, ma è necessaria per adempiere alle finalità del trattamento con la conseguenza che in caso di mancato conferimento dei dati personali comporta l'impossibilità di dar seguito alla richieste.
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail a info@tenutagiardininuovi.it o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata. L’interessato ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali (art. 15, Reg. UE 2016/679), la rettifica (art. 16, Reg. UE 2016/679) o la cancellazione (art. 17, Reg. UE 2016/679) degli stessi, la limitazione del trattamento (art. 18, Reg. UE 2016/679) o di opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21, Reg. UE 2016/679).
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 15 lettera f) del Reg. UE 2016/679.
8. FINALITA’ DIVERSA DEL TRATTAMENTO
Nel caso in cui la struttura intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, sarà cura del titolare fornire informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
9.PROFILAZIONE
Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione. Si precisa, inoltre, che le informazioni fornite con la presente informativa non si riferiscono ad altri siti, pagine e/o servizi online, raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali eventualmente presenti sul sito e riconducibili a risorse esterne al dominio
10. CONSENSO
Attraverso la compilazione del form di prenotazione nonché la spunta sull’apposito flag l’interessato dichiara di aver letto e compreso la presente informativa privacy
